Fakture koje su u digitalnom obliku možete "importirati" u dokumente. Na taj ćete način ubrzati izradu dokumenata i umanjiti mogućnost pogreške.

Pritom ih možete importirati u "standardnom formatu", ali možete i tražiti od Nove ICT da Vam za određeni format (od određenog klijenta) ugradi mogućnost "importa".

Ako koristite standardni format, onda prije importa trebate urediti fakture na način da poštuju formu kako bi se mogle importirati.

Ako koristite format za koji je posebno ugrađena mogućnost, onda možete importirati fakturu bez da dodatno uređujete fakture.

Otvori/zatvoriImportiranje fakture

Importiranje je prikazano na Intrastat Primitku, a faktura koja se importira je u standardnom formatu.

1.Unutar dokumenta uđite u Fakturu.
2.Klinite na Alatna traka - Faktura > Import i odaberite format u kojem je Vaša faktura (u primjeru se koristi standardni format Excel import (CSV) - Nova ICT format).

Import_Fakture_Izbornik

3.Pronađite fakturu, te ju otvorite.

import_fakture_import_dijalog_zoom75

4.Svi podaci iz fakture u datoteci će se prenijeti u odgovarajuća polja u fakturi u dokumentu.

import_fakture_intrastat_primitak_zoom65
Otvori/zatvoriPriprema fakture za import u standardnom Nova ICT formatu

Za pripremu fakture za importiranje, potrebno je rasporediti stupce u određeni redoslijed.

Ovisno o postupku u koji želite importirati fakturu, stupci i njihov redoslijed se razlikuju. Prije prvog importa, preuzmite referentni dokument s internetske stranice Nove ICT koji će Vam poslužiti kao primjer:

Dakle, važno je da stupce rasporedite točno onako kako su raspoređeni u referentnim dokumentima.

Ako Vaša faktura ne sadrži podatke iz nekih stupaca, ostavite te stupce prazne.

Uređivanje fakture za import

1.Uredite Vašu fakturu tako da redoslijed stupaca odgovara redoslijedu iz referentne fakture koju ste preuzeli s interneta.

import_fakture_standardni_import_zoom70

Primjer datoteke za standardni import za Intrastat.

2.Nakon unosa podataka, spremite fakturu u CSV formatu.

import_fakture_excel_spremanje_zoom75