Napredniji korisnici imaju mogućnost, bez većeg napora, samostalno kreirati predložak za Upravni (RTF) dokument. Dokument, predložak u nastajanju, izrađuje se u jednostavnom programu za obradu teksta, a posebnost izrade predloška je korištenje "makro kodova". Makro kodovi omogućavaju preuzimanje podataka iz dokumenta "nositelja", što olakšava kasniju izradu i popunjavanje dokumenata.
Korisnik koji ga je izradio, može ustupiti predložak na korištenje i drugim korisnicima eCO-a pa će svoj dokument, osim spremanja za svoje potrebe, moći spremiti za uporabu na razini poslovnice ili čitave tvrtke.
1. | Kliknite na Prateći dokumenti u . |
2. | Odaberite Upravni dokumenti unutar izbornika . |
3. | Za izradu novog predloška, kliknite na opciju Novi u . |
|
Kako biste mogli upotrijebiti makro kodove u predlošku, potrebno je odabrati tip dokumenta na osnovu kojeg želite da se podaci preuzmu.
1. | U padajućem izborniku odaberite jedan od tipova dokumenta. |
Padajući izbornik za odabir tipa dokumenta nositelja.
2. | U izborniku makro kodova pronađite podatak koji želite koristiti u predlošku. |
3. | Makro kod možete kopirati u predložak duplim klikom na tipku miša. |
ILI
Korištenjem opcije "drag and drop", odnosno držanjem tipke miša pritisnutom nakon klika na određeni podatak i premještanjem podatka na željeno mjesto u predlošku.
|
Predložak možete spremiti na način da ga kasnije možete koristiti samo Vi, čitava poslovnica ili čitava tvrtka.
1. | U padajućem izborniku Vrsta predloška odaberite jedan od ponuđenih predložaka: Moj predložak, Zajednički predložak tvrtke ili Zajednički predložak poslovnice. |
2. | U polje Naziv predloška unesite naziv pod kojim želite spremiti predložak. |
3. | Klikom na Spremi ili Spremi kao, spremit ćete predložak. |
|
|