Bilješke o istovaru šaljete nakon što ste preuzeli Dozvolu za istovar (IE043), istovarili robu i pregledali ju.
Ako stanje pošiljke odgovara onome što je navedeno u PPI-u (ili u poruci Dozvola za istovar (IE043)), šaljete poruku Bilješke o istovaru - OK (IE044).
Ako postoje nepravilnosti u vezi pošiljke, to ćete prijaviti podnošenjem Bilješki o istovaru (IE044N). Nepravilnosti mogu biti: razlike u stanju primljene pošiljke u usporedbi s deklariranim podacima (količina, pakiranje itd.), skinute ili polomljene carinske plombe, nedostatak dokumentacije i sl.
Cijeli postupak u kojem se šalju poruke Bilješke o istovaru (IE044/IE044N) detaljno je opisan u Završavanje provoznog postupka.
| 1. | Kliknite na opciju IE044 Bilješke o istovaru - OK u Alatna traka - Business > Podnesi ili pritisnite tipku F10. |
| 2. | Kad se poruka otvori, potrebno ju je ispuniti i poslati. Za podnošenje kliknite na Podnesi. |
Poruka IE044
|
| • | Kliknite na opciju IE044N Bilješke o istovaru - Nepravilnosti u . |
U poruci je potrebno navesti informacije o stanju robe (manjak/višak), plombi i dokumentacije.
Na lijevoj strani dokumenta u sekciji pod naslovom Deklarirano nalaze se podaci koji su učitani iz poruke Dozvola za istovar (IE043). To su podaci koji su deklarirani na otpremi.
Na desnoj strani dokumenta u sekciji pod naslovom Zatečeno nalaze se polja u koja unosite stvarne podatke o pristigloj robi i napomene.
Sve vrijednosti koje ste izmijenili (jer se razlikuju od deklariranih) bit će obojane u crveno kako biste ih lakše mogli razlikovati od nepromijenjenih.
U daljnjem tekstu objašnjena su polja čije je popunjavanje specifično u određenim situacijama. Ostala polja popunjavaju se u skladu sa stvarnim stanjem pošiljke.
Glava poruke Bilješke o istovaru (IE044N).
| • | Pošiljka dopremljena (DA/NE):
Ako nema čitave Vaše pošiljke u prijevoznom sredstvu kliknite opciju NE. U tom slučaju popunite polje Napomena. Ostala polja u stavci ne ispunjavate.
Ako ste odabrali opciju DA, onda u ostalim poljima treba naznačiti eventualne razlike. |
| • | Napomena o istovaru:
Potrebno je opisati opće stanje pošiljke i navesti nepravilnosti (manjak/višak robe, stanje dokumentacije, stanje plombi). |
| • | Carinske oznake su ispravne (DA/NE):
Ako su plombe uredne, odaberite opciju DA. Ako su plombe oštećene odaberite opciju NE. |
| • | Carinske oznake skinute (polomljene) (DA/NE):
Ako su carinske oznake polomljene, kliknite opciju DA. Ako nisu polomljene, kliknite opciju NE. |
|
Pritisnite tipku PageDown za ulazak u stavku.
Stavka poruke Bilješke o istovaru (IE044N).
| • | Roba iz stavke dopremljena (DA/NE):
Odaberite opciju NE samo ako nedostaje kompletna roba iz stavke. U tom slučaju popunite polje Napomena. Ostala polja u stavci ne ispunjavate.
Ako ste odabrali opciju DA, onda u ostalim poljima treba naznačiti eventualne razlike. |
| • | Napomena:
Potrebno je napisati koje su nepravilnosti u vezi robe u stavci (manjak/višak robe i stanje dokumentacije). |
| • | Priloženi dokumenti:
Ako određeni prateći dokument nedostaje, to ćete naznačiti tako što ćete maknuti kvačicu iz kućice pokraj njega. |
U slučaju da se u pošiljci nalazi roba koja nije bila deklarirana na otpremi, unesite ju dodavanjem nove stavke (PageDown na zadnjoj stavci).
|
|
Vidi također:
Završavanje provoznog postupka
