Poruke koje se razmjenjuju sa carinskim sustavom

U ovom poglavlju prikazan je osnovni opis svih poruka koje se razmjenjuju između pošiljatelja i Informacijskog sustava Carinske uprave u okviru provoznog postupka. Taj opis obuhvaća osnovne informacije o sadržaju i funkcijama pojedinih poruka.

Otvori/zatvoriPostupak na otpremnoj carinarnici- podnošenje, prihvat i kontrola i odbijanje/puštanje

IE015 – Podaci o deklaraciji

Poruka IE015 je osnovna poruka koju vanjski korisnik šalje carinskom sustavu i predstavlja provoznu deklaraciju u elektroničkom obliku. Sadrži LRN (Lokalni referentni broj) kojeg definira gospodarstvenik, odnosno njegova IT aplikacija.  Obvezni podaci poruke definirani su Konvencijom o zajedničkom provoznom postupku. Gotovo sve naknadne poruke vezane su za podatke iz ove poruke.

IE013 – Zahtjev za izmjenom deklaracije

Poruka IE013 je poruka koju vanjski korisnik šalje carinskom sustavu kao zahtjev za izmjenom već prihvaćene deklaracije kojoj je dodijeljen MRN. Deklaracija se može mijenjati samo na otpremnoj ispostavi na zahtjev glavnog obveznika koji je poslao poruku IE015. Carinski sustav može prihvatiti zahtjev ili ga odbiti zbog nepravilnosti same poruke (neispravna poruka IE013, neodgovarajući status pošiljke ili neispravna garancija).
 
Poruka IE013 sadrži sve podatke deklaracije sa uključenim izmjenama, osim u slučaju izmjene jamstva kada sadrži samo nove podatke o jamstvima.

IE014 – Zahtjev za poništenjem deklaracije

Glavni obveznik može zahtijevati poništenje deklaracije koja je već zaprimljena. Zahtjev za poništenjem je moguće uputiti samo prije puštanja robe u provozni postupak.

U iznimnim slučajevimadeklaracija se može poništiti i nakon što je roba puštena u provoz, isključivo prije prelaska u drugo carinsko područje, odnosno prije nego što je pošiljka evidentirana u provoznoj ili odredišnoj carinarnici, ali samo na inicijativu carine, bez zahtjeva gospodarstvenika. S porukom IE014 potrebno je poslati detaljno obrazloženje zahtjeva za poništenje deklaracije.

IE016 – Deklaracija odbijena

Ovom porukom odbija se deklaracija glavnog obveznika prije prihvata odnosno prije dodjele MRN broja. Poruka se koristi u slučaju netočnih podataka deklaracije (npr: neispravan TIN, nepostojanje potrebnih odobrenja i sl.)

IE028 – Dodijeljen MRN

Ovom porukom carina dodjeljuje glavnom obvezniku broj provozne deklaracije MRN (Movement Reference Number) čime ga obavještava da je deklaracija prihvaćena. Od tog trenutka taj broj postaje podatak kojim se identificira pojedini provozni postupak u cijeloj Europi. Dodjelu broja vrši carinski NCTS sustav na nacionalnoj razini, na nivou ispostave u okviru jedne godine.

IE060 – Najava kontrole

Ovom porukom se obavještava glavnog obveznika o namjeri provedbe kontrole, odnosno pregleda robe. Traženje izmjene deklaracije, porukom IE013, nakon prijema poruke IE060 više nije moguće. Ova poruka se koristi i u slučaju redovne i pojednostavljene procedure, prema nacionalnoj odluci.

IE029 – Puštanje u provoz

U poruci IE029 carinski sustav obavještava glavnog obveznika o puštanju pošiljke u postupak provoza. Podaci o puštanju sadrže sve promjene koje je prethodno odobrio carinski djelatnik. Uz ovu poruku se šalje obrazac A isprave koja prati provoz u PDF formatu kako bi ih glavni obveznik ispisao u slučaju pojednostavnjenog postupka, a u slučaju redovitog postupka navedeni dokument se ispisuje od strane carine na otpremnoj ispostavi.

Za glavnog obveznika je važno naglasiti da u trenutku slanja poruke IE029, otpremna ispostava šalje  i dvije poruke namijenjene odredišnoj i provoznim ispostavama, IE001 i IE050.  Poruka IE001 (Najava očekivanog dolaska) je obavijest otpremne ispostave o predviđenom dolasku pošiljke na deklariranu odredišnu ispostavu, a ukoliko postoji jedna ili više provoznih ispostava, njima se šalje  poruka IE050 (Najava očekivanog provoza).

IE004 – Prihvaćanje izmjene deklaracije

Ovom porukom carina odgovara glavnom obvezniku da prihvaća njegov zahtjev za izmjenom deklaracije. Poruka IE004 je pozitivan odgovor na poruku IE013 i šalje se ukoliko zatražene izmjene zadovoljavaju sva pravila i uvjete logičke i formalne kontrole, te ako je deklaracija prije prijema zahtjeva za izmjenom bila u odgovarajućem statusu.

IE005 – Odbijanje izmjene deklaracije

Porukom IE005 carina odgovara glavnom obvezniku da ne prihvaća njegovzahtjev za izmjenom deklaracije. Ova poruka je negativan odgovor na poruku IE013 i šalje se ukoliko su zatražene izmjene neispravne, te ukoliko deklaracija prije prijema zahtjeva za izmjenom nije bila u odgovarajućem statusu da bi zahtjev za izmjenom mogao biti prihvaćen.

IE051 – Odbijanje puštanja u provoz

U slučaju većih nepravilnosti ustanovljenih pri kontroli robe, ovom porukom se obavještava glavnog obveznika da pošiljka ne može biti puštena u provoz. U tom slučaju moguće su i određene sankcije na osnovi nacionalnih propisa. Po strukturi je ova poruka jednaka osnovnoj poruci IE015 s tom razlikom da je u glavi deklaracije kao i u robnim stavkama dodan podatak o nepovoljnim rezultatima kontrole (Results of Control) koje je utvrdio carinski djelatnik prilikom pregleda robe, dokumenata ili jamstava. Sve ostale definicije navedene u poruci IE015 vrijede i za poruku IE051.

IE055 – Neispravno jamstvo

Po prijemu provozne deklaracije i nakon izvršene kontrole pošiljke u NCTS sustavu se provodi provjera korištenih jamstava. U slučaju da je jedno od navedenih jamstava neispravno (razlozi mogu biti: krivo upisan broj jamstva, neodgovarajući iznos, valjanost, nevaženje za pojedine zemlje.. ), carinski sustav će poslati glavnom obvezniku poruku IE055 u kojoj će mu biti naveden razlog odbijanja jamstva.

IE009 – Odluka o (ne)poništenju

Porukom IE009 carinski djelatnik može odlučiti o poništenju zaprimljene deklaracije na osnovu prethodnog zahtjeva glavnog obveznika porukom IE014 ili po službenoj dužnosti. U slučaju odluke o poništenju po službenoj dužnosti nije potrebna prethodna poruka IE014 te jerazlog poništenja od strane carine jasno obrazložen glavnom obvezniku i odluka o poništenju, koju sadrži ta poruka, može biti samo pozitivna. Ako carinski djelatnik odlučuje o poništenju deklaracije na temelju prethodnog zahtjeva glavnog obveznika, odluka može biti negativna ili pozitivna. Obje vrste odluka se prosljeđuju u poruci IE009. U slučaju pozitivne odluke o poništenju otpremna ispostava o tome obavještava deklariranu odredišnu i provoznu(e) ispostavu porukom IE010 ako je pošiljka prethodno već puštena u provoz.

IE019 – Nepravilnosti

Porukom IE019 otpremna ispostava obavještava glavnog obveznika da postoje nepravilnosti vezane uz njegovu pošiljku na odredištu i traži se od njega moguće pojašnjenje i ispravak tih nepravilnosti, što ih glavni obveznik može dojaviti alternativnim sredstvima komunikacije. Također se tom porukom obavještava da njegova odgovornost  kao i odgovornost jamca za osiguranje mogućeg duga po toj pošiljci još uvijek postoji dok traje postupak rješavanja navedenih nepravilnosti.

IE045 – Obavijest o razduženju

Porukom IE045 otpremna ispostava obavještava glavnog obveznika o razduženju provoznog postupka. U slučaju ispravno završenog provoznog postupka oslobađa se rezervirani iznos jamstva za tu pošiljku. Porukom IE045 okončat će se postupak provoza i u slučaju ustanovljenih nepravilnosti prilikom kontrole na odredištu, odnosno eventualne naplate duga, nakon što je dug naplaćen bilo od jamca (banke) ili glavnog obveznika. Poruka IE045 šalje se uvijek kad je bila poslana elektronska deklaracija porukom IE015.Poruka IE045 je zadnja poruka koja se odnosi na tehničku provedbu postupka provoza na otpremi.

Otvori/zatvoriPostupak na odredišnoj carinarnici

IE007 – Gospodarstvenikova obavijest o dolasku

Ovom porukom gospodarstvenik obavještava carinu o prispijeću pošiljke na odredište. Poruka IE007 je obavezna kod pojednostavljenog postupka budući da se ta lokacija odredišta nalazi u vlastitom poslovnom prostoru gospodarstvenika. Osnova za kreiranje poruke je isprava koja prati provoz (TAD/TSAD).

IE044 – Bilješke o istovaru

Porukom IE044 ovlašteni primatelj odgovora na prethodno poslanu poruku IE043, kojom mu je odredišna ispostava dozvolila istovar. Tako se poruka IE044, kao  i IE043, upotrebljava samo u slučaju pojednostavljenog postupka. Porukom se šalje obavijest  o završetku istovara. Ukoliko su prilikom istovara utvrđene nepravilnosti, gospodarstvenik je obavezan o tome obavijestiti carinu u okviru iste poruke IE044 koja sadrži napomene i novoutvrđene podatke o pošiljci u slučaju da postoji razlika između deklariranog i stvarnog stanja

IE008 – Odbijanje gospodarstvenikove obavijesti o dolasku

Ako je najava pošiljke na odredišnu ispostavu ili na lokaciju ovlaštenog primatelja neispravna, odnosno ako ne zadovoljava kriterije formalne i logičke provjere, šalje se poruka IE008 s razlogom odbijanja.

IE021 – Odbijanje najave očekivanog dolaska

Ovom porukom carina obavještava primatelja da ne prihvaća prispjeće ili preusmjerenje pošiljke na ovu odredišnu ispostavu ili na lokaciju ovlaštenog primatelja (npr.  pošiljka koja je imala propisani plan puta i bila namjenjena drugom deklariranom odredištu). Poruka IE021 se koristi u redovitom i pojednostavnjenom  postupku.

IE043 – Dopuštenje za istovar

Poruka IE043 se koristi samo u slučaju pojednostavnjenog postupka kod ovlaštenog primatelja. Ta poruka znači dozvolu za početak istovara. Poruka se šalje primatelju automatski po isteku brojača (timera) za dozvolu istovarakod odredišne ispostave, ali samo u slučaju da se neće provesti kontrola pošiljke. Vrijeme između najave pošiljke kod ovlaštenog primatelja (IE007) do automatskog slanja dozvole za istovar (IE043) je navedeno u odobrenju ovlaštenog primatelja. Poruka se ne šalje u slučaju kada carina odluči da će se provesti kontrola, a u slučaju odustanka od kontrole može ju carinik poslati i ručno.  Poruka sadrži podatke koje je poslala otpremna ispostava odredišnoj u poruci IE001.

IE058 – Odbijanje bilješke o istovaru

Ovom porukom NCTS sustav odbijabilješke o istovaru koje je poslao ovlašteni primatelj porukom IE044 s obrazloženjem odbijanja. Razlozi  odbijanja mogu biti formalna ili logička neispravnost poruke IE044 ili neodgovarajući status pošiljke prilikom zaprimanja poruke.

IE025 – Obavijest o puštanju robe gospodarstveniku

Porukom IE025 se dozvoljava puštanje robe iz postupka provoza. Ta poruka se koristi samo ako je na odredištu zaprimljena poruka IE007 i njome se javlja gospodarstveniku da može slobodno raspolagati robom, odnosno da se roba pušta iz postupka provoza nakon obavljenog istovara i eventualne razmjene poruka IE043 i IE044. Poruka IE025 je zadnja poruka koja se odnosi na tehničku provedbu postupka provoza na odredištu.

Otvori/zatvoriPostupak potrage

IE140 – Zahtjev za informacijama o nepristigloj pošiljci

Ovom porukom zahtijeva se od glavnog obveznika da, ukoliko ih posjeduje, dostavi informacije o vlastitoj pošiljci koja nije stigla na odredište. Ova poruka se šalje uvijek kada je postupak provoza započeo elektronički, slanjem podataka o deklaraciji porukom IE015.Glavni obveznik na ovaj zahtjev pruža tražene informacije porukom IE141. Ako glavni obveznik ne odgovori na ovaj zahtjev  u roku, pošiljka prelazi u status „preporučena naplata“

IE141 – Informacije o nepristigloj pošiljci

U slučaju prethodno poslanog zahtjeva za informacijama o nepristigloj pošiljci, porukom IE141 glavni obveznik šalje odgovor na taj zahtjev.

Otvori/zatvoriPostupak naplate

IE035 – Obavijest o naplati

Porukom IE035 carina obavještava glavnog obveznika da je pokrenut postupak naplate po predmetnoj pošiljci.

Otvori/zatvoriPoruke o greškama

IE906 – Funkcionalna greška

Poruka kojom se gospodarstvenika obavještava o činjenici da njegova prethodno poslana poruka nije logički ispravna i ne zadovoljava kriterije prema strukturnim  pravilima i uvjetima te tehničkim pravilima.

Poruka o funkcionalnoj grešci sadrži pokazatelj na grešku uz objašnjenje same greške.

IE917 – Greška u xml strukturi

Poruka kojom se gospodarstvenika obavještava o činjenici da poruka koju je poslao nije formalno ispravna (ne zadovoljava XML shemu).

Vidi također:

Postupak na otpremi

Postupak na odredištu