Račun ili bilo koja druga komercijalna isprava ili prijevozna isprava koja minimalno sadržava puni naziv i adresu pošiljatelja, broj i vrstu, oznake i referentne brojeve pakiranja, opis robe, bruto masu u kilogramima, (po potrebi) broj kontejnera i vrijednost robe, osnovni je i najvažniji dokument na osnovu kojega nastaju svi carinski dokumenti.

Unutar dokumenta kliknite na karticu Faktura ili pritisnite tipku F5 na tipkovnici kako biste ušli u fakturu.

Faktura_prebacivanje

tog_minusUpravljanje i navigacija fakturom

Alatna traka fakture

Prebacivanjem na fakturu, na alatnoj traci dokumenta će se omogućiti 3 ikone sa posebnim funkcijama.

Alatna traka - Faktura

Briši fakturu

document_delete

U kartici fakture možete unijeti više faktura. Pomoću ovog gumba možete obrisati fakture koje su vam višak – npr. ako klonirate dokument i nemate više 3 fakture u novoj pošiljci. Vidi više: Kloniranje i Spremi kao

Import

document_into

Klik na Import otvoriti će padajući izbornik sa kojeg možete odabrati format datoteke za import. Default formati su XML i Excell (CSV). Kontaktirajte nas ukoliko imate potrebu za personaliziranim importom.

XML Export

document_out

Unesenu fakturu možete exportirati u xml formatu za potrebe nekih drugih aplikacija. Primjer: Neki korisnici exportiraju podatke u XML formatu za potrebe izrade računa u već postojećim aplikacijama.

Prikaži/Sakrij zaglavlje fakture

U zaglavlju fakture birate način razvrstavanja stavki fakture u stavke deklaracije (imenovanja), te možete dodavati ili micati stupce.  Ukoliko imate veliku količinu stavaka, pritiskom na ZutiTrokuticGore možete sakriti zaglavlje kako bi imali veću preglednost stavki.

Kliknite za uvećani prikaz
Faktura sa zaglavljem.
Kliknite za uvećani prikaz
Faktura bez zaglavlja.

Prikaz stupaca

U Faktura > Zaglavlje > Prikaži stupce stavite ili maknite kvačice u kućici pokraj imena stupca koji želite uključiti ili isključiti.

Prikazi stupce u fakturi

Napomena: Ako u dokumentu za import ispunite određeni stupac s podacima, a stupac nije prikazan, podaci će svejedno biti importirani. Vidi više: Import fakture

Otvaranje fakture u punom prikazu

Klikom na ikonu MaximizeScreen_White u donjem desnom uglu fakture ili na ikonu Maximize u gornjem desnom uglu proširite fakturu preko cijelog ekrana kako bi imali još veću preglednost stavaka prilikom unosa fakture.

Kliknite za uvećani prikaz
Faktura koja nije u punom prikazu. 
Kliknite za uvećani prikaz
Faktura u punom prikazu.
tog_minusStavke fakture

Dio fakture u kojem unosimo stavke iz komercijalne fakture ima dodatne funkcionalnosti koje nam olakšavaju unos.

Klinite za uvećanje

Kretanje kroz stavke

Stavke fakture-alatna traka1

Kroz stavke fakture se možete kretati sa klikom na strelice navigate_left2 navigate_right2 ili unosom broja stavke na koji se želite pozicionirati u gumb jump_to_button  (korisno kad imate velik broj stavaka u fakturi). Kroz polja se krećete strelicama na tipkovnici ili tipkom Enter koja vas prebacuje u slijedeće unosno polje.

Izmjena stavki

Dio alatne trake sadrži standardne funkcije za rad s tablicama.

cut

Izreži

Brisanje označenog sadržaja koji se može zalijepiti na drugom mjestu.

copy

Kopiraj

Kopiranje označenog sadržaja.

paste

Zaljepi

Unos prethodno kopiranog sadržaja.

row_add

Umetni red

Dodavanje praznog reda u tablicu.

row_delete

Obriši red

Brisanje označenog reda.

row_InsertAndcopy

Kopiraj red

Dodavanje identičnog reda onom označenom ali bez iznosa (Vrijednost, Bruto, Neto itd.).

column_copy&insert

Kopiraj polje duž stupca

Kopiranje označenog polja duž cijelog stupca.

Find&replace

Zamjeni

Zamjena unešenog podatka novim kroz cijelu tablicu.
tog_minusRazvrstavanje

Funkcija razvrstavanja unesene stavke fakture grupira prema određenim ključnim podacima te ih takve prebacuje u karticu Dokument.

Na primjeru izvozne deklaracije i pripadajuće fakture ćemo objasniti Razvrstavanje – prema kojim ključnim podacima je faktura razvrstana, u koje stavke Dokumenta (Imenovanja) je eCO razvrstao stavke fakture i na koji način.

Kako razvrstati stavke fakture u stavke deklaracije?

1.Unesite podatke iz komercijalne fakture u eCO.

komercijalna u eco fakturu_zoom40

2.Pritisnite Razvrstaj u JCD.

Razvrstaj_

3.eCO je razvrstao 4 stavke fakture u 2 stavke deklaracije (Imenovanja) prema ključnim podacima. Prve 3 stavke imaju isti tarifni broj, zemlju odredišta, a 4. stavka ima drugačiji tarifni broj pa je razvrstana u novu stavku deklaracije (Imenovanje).

razvrstavanje_zoom40

Razvrstane stavke.

Napomena: Ukoliko se neki od ključnih podataka unese naknadno kroz stavku deklaracije eCO će kod ponovnog razvrstavanja te podatke prebrisati ukoliko nisu uneseni i u fakturi.
tog_minusIzvod fakture

Carinik kod pregleda pošiljke može puno lakše utvrditi koja je stavka komercijalne fakture smještena u pojedinoj stavci deklaracije pomoću Izvoda fakture koji u sebi sadrži ovu informaciju.

Kako izraditi izvod?

1.Nakon ispunjavanja fakture na alatnoj traci  pritisnite ikonu document_view.

Alatna traka - Faktura - pregled ispisa

2.eCO će izraditi Izvod fakture u PDF formatu.

Kliknite za uvećani prikaz

Izvod fakture

3.U Faktura > Pregled ispisa > Alatna traka pritiskom na Opcije ispisa_button  otvoriti će se okvir u kojem odabirete koje kolone uključiti u izvod te kojim redoslijedom želite prikazati stavke na izvodu.

Kliknite za uvećani prikaz

Opcije prikaza izvoda.

4.Na kraju ispišite Izvod ili ga pošaljite emailom. Više o slanju i ispisu dokumenata pogledajte u poglavlju Pregled/Ispis/E-mail dokumenata.