Slanje/Preuzimanje IE poruka

U ovom poglavlju je, na primjeru NCTS-a, objašnjen princip slanja/preuzimanja poruka u eCO-u.

Upute za razmjenu poruka u postupcima se nalaze unutar pojedinih poglavlja o postupcima (NCTS, ECS, Intrastat itd.).

Prije razmjene poruka sa carinskim sustavom, pobrinite se da su obavljene sve formalnosti i tehničke pripreme oko elektroničkog potpisa (instaliranje "drivera" za "smart card" čitač i registriranje certifikata u G2B administraciji).

Ako nisu obavljene, podnošenje neće biti moguće. Cijeli postupak je detaljno opisan u Elektronički potpis i registracija za rad s eCarinom (G2B servis).

Ako se dogodi greška prilikom slanja/preuzimanja (dobijete grešku ili nakon podnošenja nema poruke u ePoruke), potrebno ju je otkloniti, a detaljne upute o tome kako otkloniti greške možete pronaći u Greške u komunikaciji sa carinskim sustavom.

Otvori/zatvoriKorak 1: Slanje poruka (dokumenata) u carinski sustav

Poruke se moraju slati u carinski sustav u propisanom redoslijedu. Ako pokušate poslati poruku koja nije u propisanom redoslijedu eCO će Vas na to upozoriti.

"Smart card" za elektronički potpis

Prije slanja poruka u carinski sustav, priključite  uređaj na kojem se nalaze certifikati (kartica ili "usb stick") u računalo.

Prozor za unos PIN-a će Vam se pojaviti samo kod prvog slanja/preuzimanja nakon ulaska u program. Nakon unosa, eCO će "zapamtiti" PIN do izlaska iz programa.

•Kad se pojavi prozor Unos PIN-a, unesite PIN za uređaj na kojem se nalaze certifikati i kliknite OK. (PIN ste dobili emailom ili poštom od izdavača certifikata.)

Unos_PIN-a

Slanje poruka u carinski sustav

1.Odaberite dokument u Pregledniku dokumenata i otvorite izbornik Alatna traka - Business > Podnesi.

Razmjena_podnošenje

Izbornik za slanje poruka unutar NCTS modula.

ILI

•Otvorite izbornik desnim klikom na deklaraciju i otvorite opciju Podnesi.

Podnošenje_desni_klik

2.Odaberite poruku koju želite poslati.
Otvori/zatvoriKorak 2: Preuzimanje poruka (dokumenata) od carinskog sustava

Na svaku poslanu poruku, carinski sustav odgovori porukom. Većinu odgovora (poruka) carinski sustav pošalje automatski unutar nekoliko sekundi nakon slanja poruka i eCO će ih sam "preuzeti". Međutim, određene poruke šalju carinski službenici. Te poruke (poruke koje carinski sustav ne šalje automatski) morate sami preuzeti.

"Smart card" za elektronički potpis

Prije preuzimanja poruka od carinskog sustava, priključite uređaj na kojem se nalaze certifikati (kartica ili "usb stick") u računalo.

Prozor za unos PIN-a će Vam se pojaviti samo kod prvog slanja/preuzimanja nakon ulaska u program. Nakon unosa, eCO će "zapamtiti" PIN do izlaska iz programa.

•Kad se pojavi prozor Unos PIN-a, unesite PIN za uređaj na kojem se nalaze certifikati i kliknite OK. (PIN ste dobili emailom ili poštom od izdavača certifikata.)

Unos_PIN-a

1.Odaberite dokument za koji želite preuzeti poruku.
2.Kliknite na opciju Preuzmi poruke za predmet u Alatna traka - Business > Preuzmi ili pritisnite F5.

Preuzmi_za_predmet2

•Možete preuzeti poruke za više dokumenata odjednom tako što ih označite sa Shift+Click i Ctrl+Click u Pregledniku dokumenata.

Preuzmi_multiselect2

Preuzimanjem poruka "za razdoblje", možete preuzeti poruke koje Vam je carinski sustav poslao do unatrag šest mjeseci. Na taj način, ne morate preuzimati poruke za pojedini dokument, nego ih možete preuzimati periodički za sve podnesene dokumente u Vašoj tvrtci.

1.Kliknite na opciju Preuzmi sve poruke za razdoblje u Alatna traka - Business > Preuzmi ili pritisnite Shift+F5.

Preuzmi_za_razdoblje

2.Odaberite razdoblje za koje želite preuzeti poruke i kliknite na Nastavi.

Preuzmi_period_odabir

Ako niste duže vrijeme preuzimali poruke, odabirom opcije 6 mjeseci preuzet ćete najveći broj poruka. To je maksimalno razdoblje za preuzimanje poruka jer toliko carinski sustav čuva poruke. Ako redovito preuzimate poruke, odaberite kraće razdoblje kako biste skratili trajanje preuzimanja poruka. Što je kraće razdoblje, to će kraće trajati proces preuzimanja poruka.

Nakon što ste preuzeli poruke, možete "sortirati" dokumente prema eDatumu (datum i vrijeme zadnje poslane/primljene poruke) kako biste vidjeli za koje dokumente su primljene nove poruke.