Upravni dokumenti (RTF) su dokumenti čiji je sadržaj propisan. Pratećim dokumentima nastalim na osnovu RTF predložaka moguće je naknadno mijenjati i formu i sadržaj.

U eCO-u je moguće izraditi vlastite predloške upravnih dokumenata u koje se prilikom upotrebe, pomoću umetnutih "makro kodova", prenose podaci iz dokumenta nositelja.

Skupine Upravnih dokumenata

Prateći_RTF_skupine

Upravni dokumenti - Nova ICT su dokumenti koji se dobiju s instalacijom (ili ažuriranjem) eCO-a.

U skupinama dokumenata Zajednički predlošci tvrtke, Zajednički predlošci poslovnice i Moji predlošci nalaze se dokumenti koje korisnici (Vi) izrađuju kako bi ih određene skupine zaposlenika mogle koristiti.

Dokumente iz skupine Upravni dokumenti - Nova ICT nije moguće ni mijenjati niti brisati (ako je potrebno, moguće ih je spremiti kao nove i izmijeniti).

Ostale dokumente je moguće i uređivati i brisati.

tog_minusKorištenje Upravnih dokumenata

Upravne dokumente otvarate iz Preglednika dokumenata. Na taj način će se u prateći dokument prenijeti svi prethodno uneseni podaci iz dokumenta nositelja.

1.U Pregledniku dokumenata odaberite dokument za koji želite napraviti prateći dokument i kliknite na Alatna traka - Business > Prateći dok.

Izrada_Prateći_dok_CMR

2.Ako se dokument nalazi na listi pratećih dokumenata (jer je "pričvršćen" ili nedavno korišten), možete ga otvoriti izravno iz te liste.

Ako se dokument ne nalazi na listi pratećih dokumenata, kliknite na Prateći dokumenti... za otvaranje liste svih pratećih dokumenata.

Lista_pratećih_dokumenata

3.Ako ste odabrali Prateći dokumenti..., u lijevom prozoru odaberite Upravni dokumenti, a u desnom prozoru odaberite dokument koji želite koristiti.

Za lakše pronalaženje dokumenata možete koristiti opciju pretraživanja. Kliknite na stupac Naziv i upišite naziv dokumenta. Ako ispravno unesete naziv, eCO će označiti dokument (narančastom bojom) i unesena slova (plavom bojom).

hmfile_hash_481d17ce

4.Za otvaranje, dvaput kliknite (ili pritisnite Enter) na željeni dokument.
5.Svi podaci (za primjer označeni žutom bojom) su preneseni iz deklaracije i pripadajućih IE poruka za koju je napravljen prateći dokument (u ovom primjeru za deklaraciju pod nazivom Scenarij 1 – Podnošenje). U ovom slučaju, eCO je uz MRN iz poruke IE028 izgenerirao barkod, prenio LRN iz IE015, a ostale podatke je preuzeo iz deklaracije.

Ako nema potrebe za dopunom ili izmjenom, nakon klika na Spremi (ili Ctrl+S) dokumentu dodijelite ime i spremite ga.

hmfile_hash_4505268f

Izrezak primjerka dokumenta NCTS - osnovni podaci o deklaraciji

Nakon spremanja, dokument možete ispisati i poslati emailom, a kako to učiniti objašnjeno je u Pregled/Ispis/E-mail dokumenta.