Popunjavanje deklaracije je određeno Prilogom 37 Uredbe za provedbu Carinskog zakonika Zajednice (2454/93).
Glava
Koriste se sljedeće šifre:
|
|
Za vanjski provozni postupak ("strana roba").
|
|
|
Za unutarnji provozni postupak ("domaća roba").
|
|
|
U slučaju miješovite pošiljke (T1 i T2). U tom slučaju se pošiljke razdvajaju po stavkama u koje se upisuju. vrste deklaracije.
|
|
|
U slučaju kad je otpremni ured u Italiji, a odredišni ured u San Marinu.
|
U slučaju iz primjera se koristi T1 jer je pošiljka prethodno izvozno ocarinjena.
|
Ako pošiljku šalje jedan pošiljatelj, unosi se u glavi deklaracije. Ako pošiljku šalje više pošiljatelja, unose se u u stavkama.
Potrebno je popuniti sve podatke naziv, adresu, poštanski broj, grad i državu.
|
Primatelj (polje 8):
Ako je pošiljka namijenjena jednom primatelju, unosi se u glavu deklaracije. Ako je pošiljka namijenjena više primatelja, unose se u u stavkama.
Potrebno je popuniti podatke naziv, adresu, poštanski broj, grad i državu.
Ovlašteni Primatelj (polje 53, kućica za kvačicu):
Stavite kvačicu u kućicu ako se roba šalje ovlaštenom primatelju (pojednostavljeni postupak na odredištu).
Ovlašteni Primatelj (polje 53, kartica):
Unosi se u slučaju kad robu prima ovlašteni primatelj u pojednostavljenom postupku na odredištu, ali je stvarni primatelj netko drugi. U tom se slučaju popunjava i polje Primatelj i Ovlašteni primatelj.
|
Glavni obveznik:
Glavni obveznik je gospodarski subjekt koji polaže jamstvo.
TIN (EORI) je obavezan podatak.
Zatupnik/Ovlaštenje:
Ime i prezime otpremnika i njegovo ovlaštenje kod zastupanja. Popunjava se samo u slučaju kad Glavni obveznik nije podnositelj deklaracije.
|
U deklaraciji se može koristiti samo jedan (ili nijedan) od ovih podataka, odnosno ne mogu se istovremeno koristiti.
Dogovoreno mjesto robe:
Mjesto gdje roba može biti pregledana.
Popunjava se samo ako roba nije podnesena otpremnom uredu, nego se nalazi na drugoj lokaciji koja je potvrđena i odobrena od nadležnog carinskog ureda.
Ako ga popunite, onda nakon podnošenja deklaracije (IE015) morate obavijestiti carinskog službenika (i dati mu LRN deklaracije) kako bi u carinskom sustavu dodijelio deklaraciji MRN (IE028).
Polje Šifra se ne popunjava.
Drugo carinsko mjesto:
Robno mjesto koje je odobreno i kontrolirano od strane otpremnog carinskog ureda, a namijenjeno je podnošenju robe za početak provoznog postupka.
Popunjava se kad roba nije podnesena otpremnom carinskom uredu, nego na drugoj lokaciji koja je potvrđena i odobrena od nadzornog carinskog ureda.
Šifra odobrenog mjesta:
Koristi se u pojednostavljenom postupku na otpremi.
|
Broj i oznake plombi:
Popunjava se u slučaju kad je vozilo već plombirano ili kod pojednostavljenog postupka na otpremi.
Rok predaje:
Rok do kojeg roba mora biti podnesena odredišnom uredu. U redovnom provoznom postupku ga popunjava otpremni ured prilikom puštanja robe u provoz (IE029).
|
Carinski ured kojem podnosite NCTS deklaraciju. U ovom su polju, unutar šifrarnika, prikazani uredi koji imaju ulogu DEP (Departure; Otprema) .
|
Ako je samo jedna zemlja otpreme, unosi se u glavu deklaracije. Ako ih ima više, onda u stavke.
|
Carinski ured kojem se podnosi roba i PPI na odredištu. U ovom su polju, unutar šifrarnika, prikazani uredi koji imaju ulogu DES (Destination; Odredište).
|
Ako pošiljka ide samo u jednu zemlju odredišta, onda se unosi u glavu deklaracije. Ako ide u više, onda u stavke.
|
Prijevozno sredstvo pri polasku (polje 18):
Identitet prijevoznog sredstva na koje je roba direktno utovarena u trenutku izvoza ili provoznih formalnosti.
U slučaju kad vučno vozilo i prikolica imaju različite registarske oznake, upisuje se registarska oznaka i vučnoga vozila i prikolice.
Ovisno o vrsti prijevoznog sredstva, upisuju se sljedeći podaci:
|
|
Ime plovila (primjerice, Boxy Lady).
|
|
|
Broj i datum leta (gdje nema broja leta, upisuje se registarska oznaka zrakoplova).
|
|
|
Registarska oznaka vozila.
|
|
|
Broj vagona.
|
Nacionalnost prijevoznog sredstva pri polasku (polje 18/1):
Zemlja iz koje je prijevozno sredstvo (ili vozilo koje vuče druga prijevozna sredstva ako je nekoliko prijevoznih sredstava)
Vrsta prijevoza u pri polasku (polje 26.):
Vrsta prijevoza.
|
Prijevozno sredstvo na granici (polje 21):
Identitet aktivnog prijevoznog sredstva u trenutku kad pošiljka prelazi granicu Zajednice.
U slučaju kad vučno vozilo i prikolica imaju različite registarske oznake, upisuje se registarska oznaka i vučnoga vozila i prikolice.
Ovisno o vrsti prijevoznog sredstva, upisuju se sljedeći podaci:
|
|
Ime plovila (primjerice, Boxy Lady).
|
|
|
Broj i datum leta (gdje nema broja leta, upisuje se registarska oznaka zrakoplova).
|
|
|
Registarska oznaka vozila.
|
|
|
Broj vagona.
|
Nacionalnost prijevoznog sredstva na granici (polje 21/1):
Nacionalnost aktivnog prijevoznog sredstva koje prelazi vanjsku granicu Zajednice.
Ako se radi o željezničkom prijevozu, poštanskom prijevoz ili nepokretnim instalacijama, podatak nije obavezan.
Vrsta prijevoznog sredstva pri prelasku granice (polje 21/2):
Vrsta prijevoza pri prelasku granice.
Vrsta prometa na granici (polje 25):
Vrsta prijevoza koja odgovara aktivnom prijevoznom sredstvu koje će biti korišteno kod izlaza iz carinskog područja Zajednice.
|
Mjesto koje je poznato u trenutku završetka formalnosti u kojem je roba utovarena na aktivno prijevozno sredstvo s kojim prelazi granicu EU.
|
Ukupan broj pakiranja. Jednak je zbroju svih paketa i komada. Za svaki deklarairani rasuti teret ukupan broj koleta se uvećava za "1".
Podatak o količini eCO automatski zbraja iz stavaka deklaracije.
|
Ukupna bruto masa izražena u kilogramima. Ukupna masa robe sa svim njezinim pakiranjima, isključujući kontejnere i drugu transportnu opremu.
|
Ukupna neto masa izražena u kilogramima. Ukupna masa robe bez pakiranja. Obavezna je samo u slučaju osjetljive robe.
|
Kad se roba prevozi u kontejnerima, potrebno je staviti kvačicu.
|
Provozne carinarnice su carinski uredi koji služe za evidentiranje prolaza pošiljke na izlazu/ulazu iz/u EU.
Unutar šifrarnika su prikazani uredi koji imaju TRA ulogu (Transit; Provoz). Deklarirani provozni ured mora biti osposobljen za evidentiranje pošiljke koja se prevozi određenim prijevoznim sredstvima (u slučaju iz primjera, za cestovni promet – "R").
U Vrijeme dolaska se upisuje očekivani datum i vrijeme dolaska.
|
Jamstvo:
|
|
Vrsta garancije.
|
|
|
Broj garancije.
|
|
|
7-znamenkasta oznaka kupona (kad je vrsta garancije "4").
|
|
|
Pristupna šifra za garanciju (navedena je u rješenju).
|
|
|
Iznos mogućeg duga. Ako je Glavni obveznik iz RH, onda se izražava u HRK. Inače je u EUR-ima.
|
Moguće je unijeti više garancija (npr. kad se koristi više kupona kako bi se pokrio dug).
Izračun visine mogućeg duga (Opterećenja) je objašnjen niže u poglavlju.
|
Stavka
Kad se radi o miješovitoj pošiljci (režim "T-" u glavi deklaracije), potrebno je upisati T1 ili T2. Inače se ne popunjava.
|
Ako ima više pošiljatelja, potrebno ih je unijeti u sve stavke deklaracije. U tom se slučaju pošiljatelj ne popunjava u glavi deklaracije.
|
Ako ima više primatelja, potrebno ih je unijeti u sve stavke deklaracije. U tom se slučaju primatelj ne popunjava u glavi deklaracije.
|
Dokumenti koji prate pošiljku.
U prvu stavku deklaracije se obavezno unosi jedan prijevozni dokument (npr. CMR , CIM, brodska teretnica itd).
|
|
Šifra iz šifrarnika.
|
|
|
Broj priloženog dokumenta.
|
|
|
Dodatna informacija (nije obavezno popuniti)
|
|
|
|
Izvoz iz Zemlje EFTA-e koji podliježe ograničenjima ili izvoz iz EZ-a koji podliježe ograničenjima.
U polju Dodatne infromacije se mogu pobliže opisati ograničenja.
|
|
|
Izvoz iz zemlje EFTA-e koji podliježe carini ili izvoz iz EZ-a koji podliježe carini.
|
|
|
Izvoz.
|
|
Ako zemlja otpreme nije unesena u glavi, obavezno se unosi u sve stavke.
|
Ako zemlja odredišta nije unesena u glavi, obavezno se unosi u sve stavke.
|
Popunjava se oznakama iz Kombinirane nomenklature. Obavezno ga je unijeti samo u slučaju kad se radi o osjetljivoj robi (robi iz Priloga 44.c). U tom ćete slučaju stavke deklaracije (i izračun visine mogućeg duga) izraditi preko fakture (objašnjeno niže u poglavlju).
|
Količina osjetljive robe je uvijek potrebna kada pošiljka sadrži osjetljivu robu. U tom ćete slučaju stavke deklaracije (i izračun visine mogućeg duga) izraditi preko fakture (objašnjeno niže u poglavlju).
|
Masa robe sa svim njezinim pakiranjima, isključujući kontejnere i drugu transportnu opremu.
|
Masa robe bez pakiranja izražena u kilogramima. Obavezno je samo u slučaju osjetljive robe.
|
Uobičajeni trgovački naziv robe. Opis mora biti dovoljno detaljan da omogući izravnu i nedvosmislenu identifikaciju i razvrstavanje.
|
Podaci o pakairanju sastoje se od tri dijela:
|
|
Šifre za određivanje vrste pakiranja. Obavezno je unijeti sve vrste pakiranja u kojima se nalazi pošiljka.
|
|
|
Obilježja na paketima koja služe za identifikaciju pošiljke.
Kad se koriste šifre za nepakiranu pošiljku ("NE", "NF" ili "NG"), nije ih obavezno popuniti.
Kad se koriste šifre za rasuto ("VQ", "VG", "VL", "VY", "VR" ili "VO"), nije ih obavezno popuniti.
Za pakirane pošiljke (sve ostale šifre u šifrarniku) obavezno se unose. Ako ne postoje, unesite tekst "bez oznaka".
|
|
|
Ukupni broj paketa/komada, ovisno o vrsti pakiranja.
Kad se koriste šifre za rasuto ("VQ", "VG", "VL", "VY", "VR" ili "VO"), količina je uvijek "1".
|
|
Oznaka kontejnera mora biti u skladu sa ISO 6346, npr. BICU 123456 5, te mora sadržavati:
|
|
Oznaka vlasnika/operatora kontejnera.
|
|
|
Vrsta kontejnera "U", "J" ili "Z".
|
|
|
Serijski broj kontejnera.
|
|
|
Kontrolni broj.
|
Ako ne unesete ispravnu oznaku kontejnera u ispravnom formatu, eCO će Vas o tome obavijestiti po izlasku iz polja.
|
Isprave koje prethode provozu.
Moraju biti postojeće u sustavu i bruto težina mora biti veća ili jednaka od bruto težine deklariarne u stavci.
|
|
Šifra iz šifrarnika.
|
|
|
Mora biti u formatu ispostava/godina/kontrolnik/broj ili MRN-a.
|
|
|
Dodatne informacije (nije obavezan podatak).
|
|
|
