Provozni postupak (podnošenje deklaracije)

Provedba provoznog postupka regulirana je člancima 355.-363. Uredbe za provedbu Carinskog zakonika Zajednice (2454/93) i Naputkom br. 5/13.

Postupak na otpremi

Nakon što ste ispunili deklaraciju, podnosite ju u carinski sustav slanjem poruke Podaci o deklaraciji (IE015).

Ako je podnesena deklaracija ispravno popunjena, carinski sustav će joj automatski dodijeliti MRN i odgovoriti Vam porukom MRN dodijeljen (IE028).

Ako deklarirani podaci nisu ispravni, carinski sustav će odbiti deklaraciju porukom o neispravnosti – Deklaracija odbijena (IE016).

Ako postoji funkcionalna ili strukturna greška u poslanoj poruci, carinski sustav će odbiti deklaraciju i poslati jednu od poruka o neispravnosti – Funkcionalna greška (IE906) ili Greška u XML strukturi (IE917).

Ako carinski sustav analizom rizika utvrdi da je potrebna kontrola, odnosno otpremni ured odluči kontrolirati robu, neposredno nakon dodijeljivana MRN-a možete dobiti poruku Najava kontrole (IE060).

Robu zajedno s ispisanim dokumentom "Osnovni podaci o deklaraciji" (koji sadrži podatke iz poruka IE015 i IE028) podnosite otpremnom uredu.

Nakon što otpremni ured unese rezultate kontrole u carinski sustav (ako je kontrola obavljena), provjerava se jamstvo u jamstvenom sustavu.

Ako jamstveni sustav utvrdi da je jamstvo valjano, otpremni ured plombira vozilo kako bi se osigurala "istovjetnost" robe. Plombe se ne smiju skidati bez odobrenja nadležnih carinskih tijela.

Tada se određuje i rok predaje u kojem prijevoznik treba predati robu odredišnom uredu.

Otpremni ured ispisuje Prateću provoznu ispravu i šalje Vam poruku Puštanje u provoz (IE029) zajedno s PPI-om te time označava puštanje robe u provoz i zaduženje jamstva glavnog obveznika. PPI prati robu do odredišnog ureda.

Formalnosti na putu

Prijevoznik je obavezan predočiti PPI na svim provoznim carinskim uredima, koji evidentiraju prolaz pošiljke.

Ako prijevoznik promijeni plan puta (rutu zemalja kroz koje prolazi) ili napravi pretovar, mora unijeti nove podatke u polja 55. i 56. PPI-a te obavijestiti carinski ured koji je nadležan za to područje. Te će podatke evidentirati, provozni ured, odredišni ured ili ovlašteni primatelj u carinskom sustavu (ovisno o tome koji je prvi na putu nakon događaja).

Postupak na odredištu

Nakon što pošiljka stigne na odredište, prijevoznik podnosi robu zajedno s PPI-om odredišnom carinskom uredu (ili ovlaštenom primatelju). Odredišni ured ovjerava PPI i arhivira kopiju.

Ako je potrebno, provozni postupak je moguće završiti u odredišnom uredu koji je različit od ureda deklariranog na otpremi.

Nakon zaprimanja, odredišni ured odlučuje hoće li kontrolirati pošiljku. Ako je kontrolom utvrđeno da je stanje pošijlke uredno, unosi rezultate kontrole čime se "zaključuje" provozni postupak u carinskom sustavu i oslobađa rezervirani iznos položenog jamstva. O zaključenju će Vas carinski sustav obavijestiti porukom Obavijest o razduženju (IE045).

Razmjena poruka i njihov redoslijed u provoznom postupku.

Poruke i redoslijed razmjene poruka u pojednostavljenom postupku su isti kao u redovnom postupku. Međutim, postoje razlike u formalnostima kod otpreme robe.

Stavljanje plombi i određivanje roka predaje

Sami plombirate vozilo, a oznake plombi unosite u deklaraciju. Također, sami određujete rok predaje robe odredišnom uredu.

Puštanje u provoz bez podnošenja pošiljke otpremnom uredu

Nakon što je carinski sustav dodijelio deklaraciji MRN (IE028), pošiljku ne podnosite otpremnom uredu.

Umjesto toga, u trenutku dodijeljivanja MRN-a (IE028) se pokreće tajmer u carinskom sustavu koji traje 30 min. Otpremni ured će za vrijeme trajanja tajmera donijeti odluku hoće li kontrolirati robu.

Ako odluči da neće kontrolirati robu, po isteku tajmera, carinski sustav Vam automatski šalje poruku Puštanje u provoz (IE029) zajedno s Pratećom provoznom ispravom.

Nakon primanja poruke Puštanje u provoz (IE029), PPI ispisujete i predajete vozaču.

Ako odluči da će kontrolirati robu, šalje poruku Najava dolaska (IE060) i dolazi u kontrolu pošiljke u Vaš prostor. U tom se slučaju postupak nastavlja kao u redovnom postupku.

Formalnosti na putu

Formalnosti na putu i postupak na odredištu su isti kao u redovnom postupku.

Specifičnosti u popunjavanju deklaracije kod ovlaštenog pošiljatelja su detaljno opisane ovdje.

Prilikom podnošenja u carinski sustav, automatski će se pokrenuti Provjera deklaracije. Ako postoje nepravilnosti, eCO će Vas o njima obavijestiti i dati Vam mogućnost odustajanja od podnošenja. Ako postoji obavijest o nepravilnostima, a sigurni ste da je deklaracija ispravna, nastavite s podnošenjem unatoč obavijesti o nepravilnostima.

Ako nakon podnošenja deklaracije (IE015) carinski sustav odbije deklaraciju zbog netočnih podataka (IE016) ili zbog grešaka u poruci (IE906, IE917), ispravite deklaraciju i ponovo podnesite.

Poruka koja označava prihvaćanje deklaracije i kojom se deklaraciji dodijeljuje MRN. Carinski sustav šalje ju automatski nakon utvrđivanja ispravnosti podataka i strukture poruke Podaci o deklaraciji (IE015).

Za deklaracije je moguće tražiti izmjene (IE013) i poništenje (IE014) dok god se nalaze u statusu MRN dodijeljen (IE028).

Poruka koju carinski sustav šalje automatski kad je analizom rizika utvrđeno da je potrebna kontrola, odnosno otpremni ured odluči kontrolirati robu.

U redovnom postupku, ovu poruku šalje carinski sustav u paru s porukom MRN dodijeljen (IE028).

U slučaju pojednostavljenog postupka (ovlaštenog pošiljatelja), otpremni ured će u roku od 30 minuta nakon podnošenja deklaracije donijeti odluku o kontroli. Ako se odluči za kontrolu, onda šalje poruku Najava kotnrole (IE060).

Nakon ove poruke, deklaraciju nije moguće ni mijenjati niti poništavati. Ako se kontrolom utvrde manje nepravilnosti, odnosno ako je očito da ste pogriješili u deklariranju, otpremni ured to može ispraviti u carinskom sustavu.

Nakon što carinski sustav dodijeli deklaraciji MRN (IE028), otpremnom uredu je potrebno, uz robu, podnijeti i osnovne podatke o deklaraciji.

Za tu svrhu možete izraditi prateći dokument "NCTS osnovni podaci o deklaraciji" i ispisati ga.

Ako želite ovlastiti vozača da podnese robu i osnovne podatke o deklaraciji umjesto Vas, možete to napraviti izradom dokumenta NCTS osnovni podaci o deklaraciji – ovlaštenje vozaču.

Nakon spremanja, ispišite dokument kako biste ga podnijeli otpremnom uredu.

Poruka koju u redovnom postupku otpremni ured šalje nakon što su mu podneseni roba i NCTS osnovni podaci o deklaraciji, te nakon što carinski službenik unese rezultati kontrole.

Kod pojednostavljenog postupka, ova poruka dolazi automatski nakon 30 minuta, osim ako se otpremni ured odluči na kontrolu. Ako kontrolira pošiljku, otpremni ured šalje ovu poruku nakon što unese rezultate kontrole.

U oba slučaja (redovnom i pojednostavljenom) ju je potrebno preuzeti od carinskog sustava.

Poruka IE029 sadrži rok za predaju robe odredišnom uredu, ime carinskog službenika koji je kontrolirao robu i rezultate kontrole.

Zajedno s porukom Puštanje u provoz (IE029) dobit ćete i službeni PPI koji možete otvoriti klikom na PDF ikonu unutar ePoruke. PPI je potrebno ispisati i predati vozaču ako ga otpremni ured nije već ispisao.

Izrezak službenog PPI-a.

Poruka koju šalje carinski sustav nakon što je roba, zajedno s PPI-om, podnesena odredišnom carinskom uredu (ili ovlaštenom primatelju) i on odradi sve formalnosti koje su potrebne za završetak postupka. Poruka označava zaključenje provoznog postupka.

U skladu s propisima vezanim za uporabu zajedničkog jamstva u postupku provoza (Uputa br. 3/14) Glavni obveznici dužni su voditi evidenciju o korištenju jamstva.

Evidenciju o korištenju jamstava ćete voditi u web servisu eGarancija, ali bez potrebe da odlazite iz eCO-a. U eGaranciji se jamstva automatski "zadužuju" nakon puštanja robe u provoz (primanja IE029 od carinskog sustava) i "razdužuju" nakon završavanja provoznog postupka (primanja IE045 od carinskog sustava).

Statuse u kojima se nalaze deklaracije u eGaranciji možete vidjeti u Pregledniku dokumenata u stupcu "!".

Upute o korištenju eGarancije (kako dobiti izvještaj, administracija) možete proučiti u eGaranciji.