Brix

Brix omogućava centralizirano i hijerarhijski organizirano uređivanje baza podataka o artiklima i/ili robama koje su predmetom carinskog postupka. Korištenjem tako organiziranog okruženja gdje ovlašteni korisnici ili timovi tarifiraju robu, u potpunosti se gubi potreba za svakodnevnim, opetovanim tarifiranjem roba, pri čemu se smanjuje mogućnost pogreške.

Ugrađeni sustav provjere unesenih podataka osigurava ispravnost dokumenta prema pravilima i uvjetima, te formalnim zahtjevima prije prijavljivanja dokumenta u sustav eCarine. Osim Zakonom i provedbenim propisima propisanih pravila, Brix upozorava korisnika i o potencijalnim nekorektnostima u unesenim podacima (npr. provjera neto težine u odnosu na količinu u dodatnim jedinicama mjere u litrama, kilogramima, kilogramima ocijeđene mase, kubnim metrima, itd).

Sustav dnevnog ažuriranja referentnih podataka - TARIC i šifrarnika, kao i sa Zakonom usklađenih nadogradnji aplikacije osiguravaju usklađenost sa carinskim propisima.

U dnevniku događaja vodi se evidencija koja omogućava da se uđe u trag nekom podatku od trenutka njegovog ulaska u podatkovni sustav do trenutka izlaska iz njega.

Svaki dokument ima svoju vremensku sljedivost po kriterijima: izvršitelj, obavljene aktivnosti (izrađen, mijenjan, štampan, poslan elektroničkom poštom...) i vrijeme obavljene aktivnosti.

Osim ovih elemenata svaki elektronički potpisani dokumenti razmijenjen sa carinom ili drugim državnim institucijama ima arhivirane poruke od trenutka prve poslane poruke, pa do posljednje razmijenjene poruke u propisanoj proceduri.

Nasljeđivanjem podataka iz deklaracija, odnosno IE poruka u račun za uslugu, kreiranjem unaprijed definiranih stavaka i ugovornih elemenata umanjuje se mogućnost pogreške pri izradi financijskih dokumenata.

Povezivanje sa korisnikovim ERP-om i automatski prijenos računa za usluge i drugih financijskih podataka u knjigovodstveni sustav u potpunosti uklanja mogućnost greške koja bi nastala prepisivanjem.

Carinskom tijelu bilo koje države članice EU može se omogućiti elektronički pristup, ispitivanje i analiza svih elektronički potpisanih deklaracija uz koje se u eKošuljici nalaze i svi pripadajući:

• dokumenti (elektronički ili skenirani) - na osnovu kojih je napravljena deklaracija - faktura, dispozicija, teretni listovi, potvrde o podrijetlu, dozvole itd.
• elektroničke poruke razmjenjene sa carinom od podnošenja deklaracije do zaključenja postupka
• dokumenti (elektronički ili skenirani) koji su napravljeni na osnovu deklaracije – zahtjevi, izjave, potvrde, molbe, specifikacije itd.
• dokumenti (elektronički ili skenirani) koji su predani inspekcijama i ostalim državnim tijelima i agencijama – prijave, zahtjevi, obavijesti itd.
• ostali elektronički potpisani dokumenti nastali na osnovu carinske deklaracije razmjenjeni sa državnim tijelima, zajedno sa arhiviranim razmjenjenim porukama – fiskalni računi

Brix omogućava korisniku uvid u evidenciju izrade sigurnosnih kopija baze podataka. Pri tome aplikacija upozorava o nepravilnostima. Poruke su jasno prikazane u korisničkom sučelju.

Smještanjem baze podataka u Cloud servis, gdje se osiguravaju visoka raspoloživost sustava, informacijska sigurnost i višestruke sigurnosne kopije. u neki od sigurnih data-centara ovlaštenih i standardiziranih prema mjerilima informacijske sigurnosti (ISO27001:2013).

Brix nema ograničenja vezana uz trajanje čuvanja podataka. Proizvođač predlaže najbolje opcije individualnim pristupom, nakon obavljene analize rizika ili analize štete.

Aplikacija osigurava hijerarhijski pristup podacima.

Administratorska uloga uz koju dolaze najviše ovlasti, osigurava kontrolu pristupa i razinu ovlasti za sve ostale korisnike aplikacije. Službenik za informacijsku sigurnost na ovaj način u potpunosti kontrolira pristup osjetljivim podacima.

Definira se vlastita organizacijska struktura poduzeća, korisnike aplikacije organizira se u grupe, a na svim razinama određuju se dozvole i prava korisnika aplikacije

Pristup bazi podataka osiguran je dvjema odvojenim razinama autentikacije

Korištenje baze podataka na serveru (administracija/sistemski radovi) zahtijeva korištenje kombinacija korisničkog imena i lozinke različito od onog kada se podaci iz baze koriste kroz aplikaciju.