Da bi se kod ulaska/izlaska robe u/iz EU izbjegli zastoji,
procjena sigurnosti i zaštite izvodi se prije dolaska/izlaska robe u/iz EU.U tu svrhu prijevoznici ili njihovi ovlašteni zastupnici
unaprijed podnose ulazno/izlazne skraćene sigurnosne deklaracije.
EXS (Exit Summary Declaration) izlazna skraćena sigurnosna deklaracija je prethodna najava izlaza robe iz carinskog područja Unije. Ova deklaracija, koja se podnosi nadležnoj carinarnici izlaza, predstavlja prethodnu sigurnosnu najavu prema sigurnosno-zaštitnim odredbama EU.
ECS (Export Control System) je sustav kontorole izvoza Unije namijenjen je za upravljanje i nadzor izvoznog postupka, od carinskog ureda izvoza do carinskog ureda izlaza.
ECS je sastavni dio Carinskih postupaka Brixa.
Za robu koja se kreće u ECS postupku izvoza i za koju se podnosi izvozna elektronska deklaracija nije potrebno podnositi posebnu izlaznu skraćenu deklaraciju stoga što su svi propisani sigurnosni podaci obvezno sadržani u setu podataka izvozne carinske deklaracije.
ENS (Entry Summary Declaration) je ulazna sigurnosna skraćena deklaracija koja se podnosi ulaznoj carinarnici i koja obuhvaća podatke neophodne za analizu rizika i pravilnu provedbu carinskog nadzora prvenstveno za sigurnosno relevantne svrhe.
ICS (Import Control System) je sustav kontrole uvoza Zajednice koji uključuje sigurnosno-zaštitnu analizu rizika. Od prijevoznika, ili njihovih ovlaštenih zastupnika, zahtjeva se prethodno deklariranje svih pošiljki koje ulaze u carinski teritorij EU, bez obzira na konačno odredište robe.