Carinsko postupanje s robom u zračnim i pomorskim lukama odnosi se prvenstveno na prethodnu sigurnosnu najavu prema sigurnosno-zaštitnim odredbama EU i podnošenje izlaznog manifesta za napuštanje robe iz teritorija EU.
Informacijski sustavi koji podržavaju nadzor ulaska i napuštanja rube u/iz teritorija EU su ICS (Import Control System) i ECS (Export Control System).
Sudionici u postupku su brodski agenti, agenti u zračnom prometu i otpremnici koji sudjeluju u carinskom postupku dolaska robe na robne terminale i otpremanju robe na zrakoplove i brodove.
Dokument koji se podnosi u trenutku kad je prijevozno sredstvo stiglo u teritorij EU. Sadrži osnovne podatke o prijevozu i MRN-ove svih prethodno podnesenih USD-ova za robu na prijevoznom sredstvu te se obavezno podnosi prije istovara robe.
Obavijest o izlazu se podnosi carini kao obavijest da je roba obuhvaćena izvoznom deklaracijom stigla na robni terminal prije napuštanja EU, zračnim ili pomorskim putem.
Manifest se podnosi carini i služi za razduživanje izvoznih dokumenata podnesenih za robu koja je napustila carinski teritorij EU brodom ili zrakoplovom.
Manifest sadrži osnovne podatke o prijevozu i prijevozniku kao i referentne oznake svih izvoznih deklaracija za robu utovarenu na prijevozno sredstvo.
Obavijest o izlazu, koja prethodi podnošenju Manifesta, sadrži referentne oznake svih izvoznih deklaracija za robu koja je stigla u robni terminal.
Import elektroničkog manifesta iz drugih aplikacija čine izradu manifesta u Brixu laganim, bilo da se radi o velikim ili malim pošiljkama.
Deklaracija kojom se najavljuje dolazak robe u teritorij EU, podnosi se prvoj carinarnici ulaza i obuhvaća podatke neophodne za analizu rizika i pravilnu provedbu carinskog nadzora prvenstveno za sigurnosno relevantne svrhe.
Deklaraciju je potrebno unaprijed podnijeti za svu robu koja ulazi u teritorij EU na prijevoznom sredstvu, a ovisno o vrsti prijevoza određeni su rokovi za podnošenje.
Brix pruža mogućnost najava i razduživanja dolazaka pošiljaka za robu neovisno o vremenu dolaska. Intuitivno sučelje omogućava automatski prijenos podataka iz USD-ova u Obavijesti o dolasku, čime se izbjegava višestruki unos podataka, što umanjuje mogućnost pogreške i povećava učinkovitost u svakodnevnom poslovanju.
Brix provjerava ispravnost dokumenata prije podnošenja prema pravilima i uvjetima carinskog sustava i omogućava elektroničko podnošenje jednim klikom.
Unutar postupaka moguće je izraditi XLS periodičke izvještaje s detaljnom razradom Manifesta s pripadajućim Obavijestima o izlazu kao i Ulaznih skraćenih deklaracija s pripadajućim Obavijestima o dolasku, što olakšava praćenje poslovanja i naplatu.